Pengertian dan Penggolongan Laporan Bisnis

Konten []

Pengertian Laporan Bisnis

Menurut Herta A.Murphy dan Herbert W.H Laporan bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral , tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu. Menurut Himstreet dan Batty.Laporan bisnis adalah suatu pesan – pesan objectif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari suatu institusi atau lembaga ke lembaga yang lain guna membntu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah.

Bagi suatu perusahaan , umumnya penulisan laporan bisnis digunakan untuk memenuhi berbagai keperrluan antara lain :
  1. Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan.
  2. Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan – kebijakan dan prosedur – prosedur yang telah ditetapkan perusahaan. 
  3. Untuk memenuhi persyaratan – persyaratan hokum dan peraturan – peraturan yang berlaku bagi perusahaan. 
  4. Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan baik untuk keperluan internal maupun eksternal. 
  5. Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan – keputusan atas isu – isu tertentu. 
  6. Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru.

Penggolongan Laporan Bisnis

  • Menurut Fungsinya
Suatu laporan dapat dibedakan atas dasar untuk memberi informasi atau untuk analisis.
  • Laporan analitikal (analytical report)
yaitu menyajikan fakta – fakta, menganalisis, mengambil kesimpulan dan memberikan rekomendasi.
  • Menurut Subjeknya
Suatu laporan dapat dibedakan menurut department mana laporan itu diperoleh.
  • Menurut Formalitasnya
Suatu laporan dapat dibedakan dari segi formal atau nonformal.
  • Menurut Keasliannya
Suatu laporan dapat dibedakan atas dasar otoritas atau sukarela dan juga apakah berasal dari public atau swasta.
  • Menurut Frekuensinya
Laporan dapat dibedakan atas dasar secara berkala attau khusus.
  • Menurut Jenisnya.
Laporan dipengaruhi oleh formalitas dan paanjangnya laporan.
  • Menurut Kegiatan Pronyek.
Dalam melaksanakan suatu pronyek terdapat tiga jenis laporan yaitu Laporan pendahuluan, Laporan perkembangan, dan Laporan akhir.
  • Menurut Pelaksanaan Pertemuan
Laporan bisnis dapat dibedakan atas : agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan.

Persiapan Penulisan Laporan Bisnis

  1. Definisikan masalah, tujuan dan ruang lingkup
  2. Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan 
  3. Menentukan idea tau gagasan 
  4. Mengumpulkan bahan yang diperlukan 
  5. Menganalisis dan menafsirkan data 
  6. Mengorganisasi data dan mempersiapkan kerangka akhir 


Pengertian dan Penggolongan Laporan Bisnis
Pengertian dan Penggolongan Laporan Bisnis

Bagian Pokok Laporan Bisnis

1. Pendahuluan

Dalam bagian pendahuluan terdapat hal yang perlu dipertimbangkan antara lain Pemberi kuasa, Layout / rencana persentasi, Masalah, Maksud penulisan, Ruang lingkup, Metedologi, Sumber – sumber primer atau skunder, Latar belakang , Defenisi Istilah, Keterbatasan, Rekomendasi.

2. Teks

Membahas dan mengembangkan hal – hal penting secara rinci. Penulisan laporan bisnis yang baik harus mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.

3. Penutup

Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau memberikan rekomendasi.
  • Rangkuman
  • Kesimpulan 
  • Rekomendasi 
  • Rencana tindakan 
  • Proposisi

Organisasi Tubuh Laporan Bisnis

a. Cara menyusun tubuh laporan bisnis

  • Cara deduktif
Menggambarkan laporan dari belakang kedepan atau menjelaskan ide pokok atau rekomendasi terlebih dahulu sebelum hal – hal rinci dijelaskan.
  • Cara induktif
Menjelaskan fakta – fakta yang ada sebelum ide – ide pokok, kesimpulan, atau rekomendasi dikemukakan.

b. Cara menyusun teks laporan bisnis

  • Membuat topic – topic atau criteria
  • Menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian – kejadian 
  • Mendeskripsikan lokasi / tempat 
  • Menjelaskan suatu proses atau prosedur 
  • Menyusun urutan berdasarkan tingkat kepengtingan 
  • Menyusun urutan tingkat familiaritas 
  • Menyusun sumber – sumber yang digunakan 
  • Pemecahan masalah

c. Metode kerangka

Sebelum menulis laporan kerangka akan membantu melihat hubungan diantara topic, membandingkan proporsi dan judul, mengecek seluruh keterkaitan dalam susunan yang logis, dan menghilangkan tumpang tindih.
  • Jenis jenis judul
Jenis judul dapat digolongkan menjadi judul topic, judul kalimat lengkap, judul kalimat imperative, dan judul varian.
  • Format kerangka
Untuk kerangka pendek lebih baik memilih format yang sederhana dan simple.
  • Paralelisme dalam judul
Semua judul harus parallel artinya mempunyai tingkat yang sama dalam setiap bagian kerangka.