[PDF] Contoh Surat Bisnis Permintaan dan Penawaran

Konten []
Contoh Surat Bisnis PDF - surat menyurat didunia bisnis memang sudah tidak menjadi hal yang tabu, setiap hari sebuah perusahaan membuat surat guna penawaran dan permintaan barang kepada perusahaan lain atau kepada perseorangan.

Format Surat Bisnis tidak boleh se'enaknya saja dalam membuat, ada format khusus setiap perusahaan atau instansi, sehingga dalam proses persuasif bisa berjalan dengan tujuannya. Karena ketika membuat surat tanpa aturan baku, maka suratnya akan terlihat kurang baik.



Pengertian Surat Bisnis dan Contohnya

Bagi masyarakat umum istilah surat bukanlah sesuatu yang baru (asing). Surat digunakan oleh seseorang sebagai sarana penyampaian pesa tertulis untuk berbagai kepentingan, baik pribadi, kedinasan maupun bisnis dari seseorang kepada orang atau pihak lain. Seiring dengan perkembangan teknologi komunikasi dan informasi yang begitu pesat, penulisan dan penyampaian suatu pesan dari satu pihak kepada pihak lain dapat dilakukan bukan saja dengan kertas, tetapi juga melalu surat elektronik (electronic mail/e-mail).

Menurut Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis ataupun nonbisnis.

Sedangkan Surat Bisnis adalah surat yang digunakan orang atau organisasi untuk menyampaikan informasi tertulis dalam kaitannya dengan penyelenggaraan kegiatan bisnis.

Korespondensi dapat diartikan dengan berkirim-kiriman surat. Ini berarti bahwa korespondensi adalah kegiatan berkomunikasi dengan menggunakan surat sebagai sarana. Orang yang berkomunikasi dengan menggunakan surat disebut koresponden.

Berdasarkan informasi di atas, dapat dikatakan bahwa korespondensi merupakan salah satu jenis komunikasi tulis. Korespondensi dapat terjadi antara seseorang dengan orang lain, antara seseorang dengan instansi atau sebaliknya, antara organisasi dengan organisasi, dan sebagainya.

Dari uraian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa korespondensi adalah komunikasi antara seseorang dengan orang lain, antara seseorang dengan instansi atau sebaliknya, antara seseorang dengan organisasi atau sebaliknya, antara instansi dengan instansi, antara organisasi dengan organisasi, dan sebagainya dengan menggunakan surat sebagai sarana. Aktivitas berkorespondensi tentunya melalui suatu proses, yaitu penulisan, pengiriman, dan penerimaan surat.

Dari penjelasan diatas, korespondensi bisnis adalah suatu kegiatan korespondensi antara satu pihak dengan pihak yang lain baik secara perorangan maupun lembaga yang berkaitan dengan dunia bisnis..

Pengertian Surat dan Surat bisnis
gambar dari pixabay, menulis surat bisnis

Fungsi Surat Bisnis

Meskipun teknologi informasi dan komunikasi berekembang begitu cepat dengan adanya telepon, telepon genggam, televise, radio, telegram, faksimail, dan computer, surat masih merupakan sarana penghubung/komunikasi yang sangat penting bagi seseorang,kelompok, maupun organisasi pemerintah dan bisnis.


Selain sebagai sarana komunikasi, surat bisnis juga memiliki berbagai fungsi sebagai berikut:

  1. Surat bisnis berfungsi sebagai wakil atau duta begi pengirim surat
  2. Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikir atau gagasan yang berkaitan dengan masalah-masalh bisnis.
  3. Alat bukti tertulis (dokumen tertulis)
  4. Alat untuk mengingat
  5. Bukti sejarah (historis)
  6. Pedoman kerja
  7. Media promosi bagi pengirim surat

Pengelempokan Surat

Secara umum, surat dapat dikelompokkan dalam beberapa kelompok, yaitu pengelompokan surat menurut wujudnya, pemakaiannya, banyaknya sasaran yang dituju, isi dan maksudnya, sifatnya, dan menurut urgensi pemakaiannya.

Pengelompokan Surat Menurut Wujudnya

  • Surat Bersampul
  • Kartu Pos
  • Warkat Pos
  • Telegram dan Teleks
  • Memorandum (Memo) dan Nota
  • Surat Tanda Bukti

Pengelompokan Surat Menurut Pemakaiannya

  • Surat Pribadi
  • Surat Dinas
  • Surat Bisnis
  • Surat Sosial

Pengelompokan Surat menurut Banyaknya (Jumlah) Sasaran yang Dituju

  • Surat Biasa
  • Surat Edaran
  • Surat Pengumuman

Pengelompokan Surat Menurut Sifatnya

  • Surat Biasa
  • Surat Konfidensial (terbatas)
  • Surat Rahasia

Pengelompokan Surat Menurut Urgensi Penyelesaian

  • Surat Biasa
  • Surat Segera
  • Surat Kilat

Format Lipatan Surat dan Amplop

Format atau bentuk lipatan surat yang baik merupakan bagian dari etika berkorespondensi dalam dunia bisnis. Bentuk lipatan surat yang terkesan asal-asalan akan memberikan kesan atau citra yang kurang baik bagi pengirimnya.

Format Lipatan Surat

  • Lipatan baku (Standard fold)
  • Lipattan setengah baku (semi standard fold)
  • Lipatan akordeon (accordion fold)
  • Lipatan setengah akordeon (semi accordion fold)
  • Lipatan tunggal (single fold)
  • Lipatan ganda/paralel (paralle/double fold)
  • Lipatan model prancis (french fold)
  • Lipatan model baron (baronial fold)

Aneka Bentuk Amplop

Amplop dapat dikelompokkan berdasarkan wujudnya, ukurannya, dan penggunaannya.


A. Berdasarkan wujudnya, amplop dapat dibedakan menjadi:
  1. Amplop biasa
  2. Amplop berjendela
B. Berdasarkan ukurannya, amplop dapat dibedakan menjadi:

  1. Amplop resmi
  2. Amplop kartu
  3. Amplop bisnis
  4. Amplop pendek
  5. Amplop panjang
  6. Amplop lebar
  7. Amplop katalog
  8. Amplop mata berkait
  9. Amplop mata bertali
C. Berdasarkan wujudnya, amplop dapat dibedakan menjadi:

  1. Amplop katalog
  2. Amplop mata berkait
  3. Amplop kancing bertali

Contoh-contoh Surat Bisnis


  1. Surat Pemesanan
  2. Surat Konfirmasi
  3. Surat Pengaduan
  4. Surat Permintaan Informasi
  5. Surat Ucapan Selamat
  6. Surat Pemberitahuan
  7. Surat Penagihan
  8. Surat Peringatan
  9. Surat Perintah Kerja
  10. Surat Pengumuman
  11. Surat Undangan RUPS
  12. Surat Kuasa
  13. Surat Perjanjian
demikian ulasan singkat mengenai pengertian surat dan surat bisnis, semoga artikel diatas bisa bermanfaat bagi pembaca.

Daftar Pustaka

Komunikasi Bisnis Drs. Djoko Purwanto, M.B.A. Edisi ketiga. 2006

Komunikasi Bisnis Drs. Djoko Purwanto, M.B.A. Edisi keempat. 2011
  1. 類Rui•ツ

    類Rui•ツ

    September 17, 2019 at 6:18 PM

    Artikelnya SANGAT BERMANFAAT SEKALI UNTUK SAYA :v ..
    Saya kalau nulis surat cuma pake Assalam'mualaikum,, Isi Surat,, sama Tanda Tangan .. wkwkwkwkwkw
    .
    Ditunggu Kunjungannya https://sairentokiru-blogspot-com .
    .
    .

  2. PanduanMenulis.com

    PanduanMenulis.com

    September 22, 2019 at 9:14 PM

    Mantab nih. Lagi jalan-jalan cari referensi panduan menulis surat, eh malah dapat ilmu legit tentang jenis-jenis surat dan kegunaannya. Makasih bangat ya Gan, sudah ngasih banyak ide. Next, perbanyak konten beginian Gan

    • Webillian

      Webillian

      September 22, 2019 at 9:31 PM

      semoga bermanfaat, terima kasih untuk sarannya.. akan saya coba perbanyak lagi

      terima kasih sudah berkunjung